home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Softdisk G-S 97 / SGDS 97.2mg / SDGS.97 / SDB97 / B / H6 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-09-20  |  2.3 KB  |  47 lines  |  [04] ASCII Text (0x0000)
  1.  
  2.                             SETTING LIST PARAMETERS
  3.  
  4.          MAXIMUM NUMBER OF RECORDS:  Set this figure to the maximum
  5.          anticipated size of the list.  You can always increase this
  6.          parameter later if needed.  The principal factor limiting
  7.          list size is disk space available.  A single 5.25 inch floppy
  8.          disk will hold about 500 names.  A single 3.5 inch disk will
  9.          hold about 3000 names.  Computer main memory is a secondary
  10.          limiting factor.  In order to organize (sort) the list,
  11.          sufficient memory must be available to hold the primary sort
  12.          field of each record in the list.  Using an operating system
  13.          such as ProHigh (TM), which creates more space for variables
  14.          by moving Prodos into auxiliary memory, will help in this
  15.          respect.
  16.  
  17.          HORIZONTAL PRINT POSITION FOR LABELS:  You can adjust the
  18.          horizontal position of print for labels as needed.  The
  19.          default value is 1 (the leftmost printable position).
  20.  
  21.          NUMBER OF LINES PER LABEL:  Standard label spacing is six
  22.          lines (the default setting).  You can specify any number of
  23.          lines needed to accommodate nonstandard labels.
  24.  
  25.          SPECIAL PRINTER CODES:  Enter any code needed for special
  26.          fonts.
  27.  
  28.          PRIMARY SORT FIELD:  A list can be organized (actually,
  29.          indexed) alphabetically by any of eight different fields.
  30.          The default setting causes the list to be organized by the
  31.          first (name) field.  The list will be reorganized
  32.          automatically whenever you change this setting.
  33.  
  34.          DEFAULT SETTING FOR REVERSING NAMES:  This sets the default
  35.          value (Y or N) for reversing the names at the comma in the
  36.          first field when printing labels.  This allows names to be
  37.          entered "Last,First" for sorting and locating purposes if
  38.          the first field is used primarily for personal names, but
  39.          printed "First Last" on labels.  The default value can still
  40.          be defeated in individual records if required (as in first
  41.          field used for company name).
  42.  
  43.          REASSIGN TITLES:  The descriptive titles for the first four
  44.          fields (first four label lines) can be reassigned by the
  45.          user as desired using this option.
  46.